Duis aute irure dolor reprehenderit
Итак, если вы решили принять определенные меры по планированию своего времени, вам необходимо знать несколько определенных принципов. Можно выделить несколько, на которые стоит обратить наиболее пристальное внимание, например, один из самых известных сформулировал итальянский экономист Вильфредо Парето, и в нем говориться о том, что Если все рабочие функции рассматривать с точки зрения критерия их эффективности, то окажется, что 80 процентов конечных результатов достигается только за 20 процентов затраченного времени, тогда как остальные 20 процентов итога поглощают 80 процентов рабочего времени.
Итак, попытаемся объяснить, каким образом этот принцип применим к повседневной работе: вы должны понимать, что изначально необходимо справиться с делами, которые требуют большего количества времени и сил. Другими словами можно сказать: грамотное планирование заключается в решении в первую очередь жизненно важных проблем, а уже потом — многочисленных второстепенных.
Существует определенная техника анализа сложности задач
Вышеописанный принцип Парето может быть применим на практике с помощью техники анализа сложности задач АБВ, в основу которой лежит разделение всего объема задач на три группы. К группе А относятся наиболее важнейшие задачи, которые составляют примерно 15 процентов от общего количества всех задач и дел, которыми мы заняты. Группа Б включает в себя задачи обычной важности, причем на них приходится в среднем 20 процентов от общего числа дел, и значимость данной категории задач составляет соответственно также 20 процентов. И наконец группа В включает в себя менее важные и несущественные задачи, которые в свою очередь составляют, 65 процентов общего числа задач. Но при этом, именно они имеют незначительную долю, которая составляет примерно 15 процентов в общей стоимости. Теперь необходимо рассказать о технологии анализа задач по принципу АБВ. Она осуществляется следующим образом:
Первое что вам необходимо сделать, это составить список всех предстоящих в соответствующем периоде времени задач, причем период может быть произвольным, от одного часа до целого года. После того как это сделано, вам предстоит систематизировать задачи по степени их важности, а так же установите очередность дел в соответствии с их «стоимостью» для вашей деятельности. Каждая задача должна иметь свой порядковый номер. После этого каждую из них необходимо отнести к категориям А, Б, В. Далее вам предстоит соотнести свой временной план на соответствие выделенного вами бюджета времени значению задач:
65 процентов запланированного времени — задачи А;
20 процентов запланированного времени — задачи Б;
15 процентов запланированного времени — задачи В.
Обращайте особое внимание на задачи группы А.
