Blog

Для того что бы не страдать от нехватки времени, вам необходимо прежде всего определить сами причины потери вашего времени. Для того чтобы это сделать было проще, просмотрите список наиболее распространенных причин, в связи с которыми человек может бездарно терять время, после этого вам необходимо проанализировать собственную работу и постараться определить пять своих самых важнейших помех.

1. Отсутствие четко поставленной цели.

2. Отсутствие приоритета в делах.

3. Переоценка своих возможностей, то есть, вы часто стараетесь слишком много сделать за один раз.

4. Вы реально не знаете, какие цели перед вами стоят и как их достичь.

5. Вы не можете грамотно и четко распланировать свой рабочий день.

6. Слишком большое количество бумаг, с которыми необходимо работать.

7. Большое количество времени вы тратите на чтение литературы.

8. Неграмотно организованный документооборот.

9. Отсутствие четко поставленных целее, в результате появляющееся нежелание активно работать.

10.Трата времени на поиск несистематизированной нужной информации.

11. Неверно организованная операция или наоборот, разделение труда.

12. Трата времени на ненужные разговоры по телефону.

13. Трата времени на беседы с незапланированными посетителями.

14. Мягкохарактерность, то есть неспособность сказать «нет».

15. Владение неполной информации, либо доставленной с опазаданием.

16. Отсутствие самодисциплины.

17. Неспособность идти к цели до конца.

18. Присутствие посторонних раздражителей в виде шума.

19. Трата времени на долгие совещания.

20. Отсутствие информации на момент беседы или обсуждения.

21. Отсутствие коммуникации или неточная обратная связь.

22. Трата времени на разговоры, не относящиеся к конкретному делу.

23. Слишком повышенная общительность.

24. Чрезмерность деловых записей.

25. Трата времени на дело, которые были отложены на потом.

26. Трата времени на уточнение всех, даже не очень нужных фактов.

27. Трата времени на опаздывающих посетителей.

28. Потеря времени ввиду излишней суетливости и спешки.

29. Привычка делать все самому, даже то, что можно перепоручить сотрудникам.

Из всех этих пунктов вам необходимо отметить пять самых важных для вас, после чего провести определенный анализ, ответив на ряд вопросов, касающихся того, как сильно данные помехи отвлекают вас от достижения поставленной цели. Так же вам необходимо определиться какими способами вам стоит с ними бороться и приносит ли это определенные результаты.